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WhatsApp

Verbinde WhatsApp, und jeder veröffentlichte Beitrag sendet eine Benachrichtigung an die Telefonnummer deiner Wahl. Ideal, um dich selbst oder ein kleines Team zu pingen, wenn Inhalte live gehen — ein leichtgewichtiger Hinweis, kein Broadcast-Channel.

WhatsApp nutzt Metas WhatsApp Cloud API, daher findet das einmalige Setup in Metas Entwickler-Tools statt, nicht in der WhatsApp-App selbst. Sobald du die Zugangsdaten hast, geht die Structura-Seite schnell.

Was gepostet wird

Eine einzelne WhatsApp-Textnachricht pro Veröffentlichung:

  • Ein fettes Label — „Neuer Beitrag veröffentlicht” oder „Entwurf zur Prüfung”, wenn ein Entwurf auf Prüfung wartet.
  • Beitragstitel.
  • Link zum Artikel (bei Entwürfen der Bearbeiten-Link).

Es ist eine reine Textnachricht — kein Bild-Anhang.

Was du brauchst

Drei Informationen, alle aus Metas WhatsApp Business Platform:

  • Eine Telefonnummer-ID — ein numerischer Identifier von der API Setup-Seite deiner App (nicht die Telefonnummer selbst).
  • Ein Access-Token — von Meta for Developers. Ein permanentes Token wird dringend empfohlen; temporäre Tokens laufen ab (siehe unten).
  • Eine Empfänger-Telefonnummer — die Nummer, die Benachrichtigungen erhält, im E.164-Format (z. B. +14155238886).

WhatsApp-Cloud-API-Zugang einrichten

Mach das einmal in Metas Tools:

  1. Gehe zu developers.facebook.com, erstelle (oder öffne) eine App und füge ihr das WhatsApp-Produkt hinzu.
  2. Notiere auf der WhatsApp API Setup-Seite die Telefonnummer-ID deiner Sende-Nummer.
  3. Generiere ein Access-Token. Das auf dieser Seite gezeigte temporäre Token funktioniert zum Testen, läuft aber nach 24 Stunden ab — für eine dauerhaft funktionierende Verbindung erstelle einen System-Benutzer in den Meta-Business-Einstellungen und generiere ein permanentes Token mit WhatsApp-Messaging-Berechtigungen.
  4. Füge deine Empfänger-Nummer als verifizierten Test-/erlaubten Empfänger hinzu, falls deine App noch im Entwicklungsmodus ist.

Verbinden

  1. Gehe in wp-admin zu Structura → Channels.
  2. Klicke auf die WhatsApp-Karte. Das Installations-Panel öffnet sich.
  3. Fülle die drei Felder aus:
    • Telefonnummer-ID
    • Access-Token
    • Empfänger-Telefonnummer (E.164, z. B. +14155238886)
  4. Klicke auf Verbinden. Structura validiert das Format jedes Felds und speichert sie verschlüsselt. Die Verbindung zeigt sofort Verbunden — die erste echte WhatsApp-Nachricht wird bei deiner nächsten Veröffentlichung gesendet, nicht beim Verbinden.

Das 24-Stunden-Fenster

Das ist der häufigste Grund, warum WhatsApp-Benachrichtigungen ausbleiben. Meta erlaubt freie Textnachrichten nur innerhalb eines 24-Stunden-Unterhaltungsfensters — das Fenster öffnet sich, wenn der Empfänger deine Business-Nummer anschreibt, und schließt 24 Stunden nach seiner letzten Nachricht.

Structura sendet freien Text (keine vorab genehmigten Template-Nachrichten), daher:

  • Halte das Fenster offen, indem der Empfänger die Business-Nummer gelegentlich anschreibt, oder
  • rechne damit, dass Benachrichtigungen, die mehr als 24 Stunden nach der letzten Nachricht des Empfängers gesendet werden, von Meta abgelehnt werden.

Für eine immer aktive Zustellung unabhängig vom Fenster bräuchtest du genehmigte Template-Nachrichten, die Structura heute nicht sendet.

Was schiefgehen kann

  • http_401 / http_403 beim Senden. Das Access-Token ist falsch oder abgelaufen. Temporäre Tokens halten 24 Stunden; generiere ein permanentes Token neu und klicke auf Neu verbinden.
  • Nachricht abgelehnt / „außerhalb des 24-Stunden-Fensters”. Der Empfänger hat die Business-Nummer in den letzten 24 Stunden nicht angeschrieben. Lass ihn irgendeine Nachricht senden, um das Fenster erneut zu öffnen. Siehe oben.
  • chat-/Empfänger-Fehler. Die Empfänger-Nummer ist falsch, nicht im E.164-Format oder (im Entwicklungsmodus) nicht auf der Liste der erlaubten Empfänger der App.
  • http_429 oder 5xx. Vorübergehend — Meta drosselt oder hat Probleme. Structura wiederholt diese automatisch.

Siehe Ein Channel zeigt „failed” für das vollständige Playbook.

Token rotieren oder Nummern wechseln

  • Neues Token: generiere ein frisches permanentes Token in den Meta-Business-Einstellungen, klicke dann auf Neu verbinden im WhatsApp-Installations-Panel und füge es ein.
  • Neuer Empfänger: öffne das Installations-Panel und aktualisiere die Empfänger-Telefonnummer. Du kannst dieselbe Telefonnummer-ID und dasselbe Token behalten.

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